各系（分院）、职能处室、直属单位：
自《宁波职业技术学院干部外出请示报告制度》（宁职院〔2011〕21号）和《宁波职业技术学院公务接待管理办法》（宁职院〔2011〕22号）出台以来，在院党委的高度重视下，学院干部的外出请假和学院各级各类公务接待都规范有序，减少了开支，有效推动了干部的规范管理和党风廉政建设。为更好地执行两项规定，杜绝违规操作，确保规范管理，经学院党委会讨论决定，对两项规定予以重申并强调以下几点：
一、所有干部外出原则上须提前三天，通过OA流程报院办审核和相关院领导审批，并将有关会议通知等材料上传至OA流程，并注明经费使用来源。经审核批准后，方可办理借款、订票及报销等相关外出手续。若未经核准外出的，事后相关费用的报销则要等候学期末集中审核处理。
二、本着节俭高效的原则，来访人员中一般工作人员的用餐应安排在食堂用工作餐；如有需要，要事先报院办备案，安排在学苑宾馆二楼西餐厅用自助餐或套餐；如需在校外酒店用餐，无论是本地和外地，都要事先通过OA流程报院办审核和相关院领导审批。（实行经济独立核算部门根据与学校协议另行规定。）
三、各系、分院、部门在接待中发生的任何费用（包括学苑宾馆住宿、用餐和学院招待所住宿费用），都需各自承担，由财务部门负责结算。
四、各条线组织的集体外出（考察、学习、参观等），均需事先报院办备案或审核，经相关领导批准后方可进行，并由院办公室安排外出相关事项。
五、所有干部外出费用的报销或借款的结算，都要持网上的外出审批凭证，向财务报销。
希望各系、分院、部门严格按照两项规定，认真执行网上审批流程，规范管理，为打造勤政、廉洁、务实的工作团队作出积极努力。
宁波职业技术学院
二O一一年九月一日
