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岗位设置

发布时间: 2009-02-23 被阅览数: 16286 次 来源: 宁波职业技术学院 - 财务与资产管理中心
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岗位一、财务处长工作岗位职责
1、负责组织制定学院财务管理体系以及各项财务制度、操作流程和规范。
2、负责建立和完善学院的内部财务控制制度,加强对学院所属各分院、职能部门和经营单位的财务监督。
3、负责审查所有对外提供的会计资料和信息,保证财务信息对外披露的正常进行。
4、负责组织学院日常财务核算、决算工作,及时提供真实准确的财务报表。
5、负责组织编制学院财务预算,监督和检查预算的执行情况。
6、负责编制财务工作计划,并组织实施和完成。
7、负责学院相关财务文件的起草、修改和落实执行。
8、负责编制学院各种财务工作总结报告。
9、负责学院资金的管理和调度。
10、负责办理银行贷款及还款手续。
11、审查各项开支,密切与各部门联系,研究并合理掌握费用水平。
12、监督学院各项财务制度、财务预算的执行情况,并根据情况做适当、及时的调整。
13、制定学院财务处的部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督和指导。
14、制定财务处内部管理制度并监督执行。
15、制定部门工作计划,并检查计划的执行情况。
16、组织财务人员进行理论和业务学习,提高业务能力。
17、做好部门员工的绩效考核,建设高效的财务工作团队。
18、对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
19、与银行、财税、教育、物价等政府职能部门保持良好关系。
20、完成院领导临时交办的其他任务。
 
岗位二、财务主管工作岗位职责
1、负责制定学院资金管理制度
2、负责制定学院预算管理制度
3、组织学院年度预算的编制与平衡
4、指导、督促各部门、各分院开展预算工作
5、监督学院预算完成情况并作出分析
6、负责制定学院预算管理制度及预算报表
7、负责下属人员的日常管理工作,并实施考核
8、完成学院领导交办的其他工作任务。
 
岗位三、会计主管工作岗位职责
1、按照会计制度及有关规定,结合学院具体情况,制定学院的具体会计核算制度及实施办法并组织执行。
2、随时检查各项会计制度的执行情况,对出现的问题及时纠正。
3、组织会计人员及时准确地进行学院有关业务的会计核算、决算工作。
4、审核相关报表,确保会计报告的准确性。
5、指导会计人员的核算工作,改善工作质量和服务态度。
6、组织会计人员学习业务知识,提高会计人员素质。
7、完成学院领导交办的其他工作任务。
 
岗位四、费用会计工作岗位职责
1、在会计主管领导下,制定学院费用报销管理办法。
2、负责审核与报销学院各部门、各分院所发生的费用支出
3、负责登记相关的费用明细账、台账,编制各种费用报表
4、按照会计核算的“收付实现制”原则,如实反映收入、支出和节余,及时作出会计处理。
5、负责对费用帐户进行检查,保证月终各帐户余额与总帐余额相等。
6、监督学院各部门的管理费用支出情况,发现问题,及时上报。
7、完成学院领导交办的其他工作任务。
 
岗位五、工资会计工作岗位职责
1、按照人事部门提供的工资单,填制记账凭证,
2、审核人事部门提供的工资单,计算是否准确,工资增减变动是否准确。
3、根据规定办理代扣款项(个人所得税)。
4、协助出纳人员发放工资。
5、配合人事部门做好人员经费的统计工作。
6、定期核对各部门实发的工资、补贴数。
7、妥善保管当年的工资、补贴发放资料。
8、完成学院领导交办的其他工作任务。
 
岗位六、总帐报表会计工作岗位职责
1、负责登记总帐
2、负责进行期末结账
3、负责净资产的核算
4、负责总帐与分类帐的对账工作
5、负责编制资产负债表、收入支出表等有关财务会计报表
6、负责编写学院财务情况说明书
7、负责会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计档案的归档管理工作
8、完成学院领导交办的其他工作任务
 
岗位七、基本建设会计工作岗位职责
1、熟悉和掌握各项财务规章制度,严格遵守财经纪律。
2、严格按照基本建设会计制度的规定,正确运用会计科目,合理设置和准确登记会计帐目,及时、认真编制会计报表。
3、对基本建设支出的项目、内容要进行经常性的分析研究,为学校领导、有关部门进行投资决策、降低投资成本、及时掌握有关投资支出信息提供可靠依据。
4、认真审查基建支出,依照规定办理基建工程款项结算,对无计划、超预算、手续不完备的支出不予办理报销手续。
5、认真审查基本建设预决算,对预算变更、材料差价结算等予以认真核实核对,确保工程投资的准确性。
6、对已完工工程及时有关部门配合做好固定资产移交和会计处理工作。
7、完成领导交办的其他工作。
 
岗位八、出纳工作岗位职责
1、严格按照学院的财务制度规定,办理各种现金收付业务。
2、严格按照学院的财务制度规定,办理各种费用报销业务。
3、严格按照学院的财务制度规定,办理银行结算业务。
4、配合会计人员做好每月的工资发放工作。
5、妥善保管有关印章、空白收据和空白支票。
6、妥善保管银行空白凭证,并定期整理装订银行对账单。
7、妥善保管库存现金。
8、认真登记现金日记帐和银行日记帐,并做到日清月结。
9、每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报。
10、完成领导交办的其他工作。
 
岗位九、收费岗位工作职责
1、各项收费严格按照物价部门核发的收费许可证,按财政、物价部门批准的项目、范围、标准收取。
2、凡是应收取的各项收费,不得违反法律、法规和政策的规定,擅自立项、擅自扩大收费范围和标准,不得擅自减收、免收和缓收应收的收入。
3、所有收入项目必须按规定使用财政部门监制的行政事业性收款收据、非行政事业性收款收据,不得借用、混用转借收款收据,不得伪造、涂改和不按规定联次使用各种收款收据。
4、严禁未经授权的人员办理货币资金业务和直接接触货币资金。
5、将所有收取的各项费用及时入帐,交存财政专户,严格执行收支两条线的管理办法,收入及时上缴,指出按计划审批,杜绝坐收坐支现象的发生。
6、配合学工部门,做好思源基金的代收代发工作。
7、配合教务部门,做好英语、计算机等级考试考务费的收取工作。
8、配合学工部门,做好奖、助学金的发放工作。
9、完成领导交办的其他工作。

 


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